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医药行业企业管理系统

  企业管理软件,通过客户关系管理,项目运作管理等,实现协同办公、为企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供依据。

基本功能
系统管理部分
1 本系统的权限设置、账号管理与分配。编辑用户账号、允许上传文件类型和大小设置。
2 公司业务部门技术资料安全监控。

日常业务
1 每日工作日志
2  报销单据填写:报销单据,可统计年度报销总额
3  出差工作汇报、绩效考核表、公司商函
4 前台初访记录” :接听来电并记录客户基本信息。
5 根据“初访记录”信息,建立“客户关系维护记录”,可根据关键词生成多种报表。
6 向商务部、注册部和临床部下达《项目启动通知》。

项目管理

1 合同管理 (项目唯一号、合同号、项目名称、签署日期、合同金额、付款方式)
2 项目资金管理:填写《客户资金支付管理表》,直接发送Invoice、注册流程图、临床试验流程图、申报资料清单。
3 项目结案管理
4 项目进度报告填写,有时间提醒。
5 样品送检通知单填写
6 申报资料编写:编写资料的全部内容及过程,要有安全监控。(产品名称、类别、编写人、复核人、开始时间、完成时间)
7 申报资料编辑责任表填写
8 申报资料互审和讨论登记表填写
9. 可以直接发送的各种附件:
CPP, 授权委托书、注册申报资料清单。选项:化药、植物药、生物药、药辅料、药包材、医疗器械;
自由销售证明、授权委托书、在华责任单位承诺书、注册申报资料清单。选项:保健食品、食品添加剂、食品新资源、消毒产品、涉水产品、化妆品
10 样品送检通知单
11临床资料编写:安全监控编写资料的全部内容及过程
12 临床监查报告
13临床试验协调会记录

财务管理
1 管理财务报表:经营情况表、销售费用明细表、销售费用预算表、销售费用考核表、企业资金情况表、预收帐款明细表、预收客户费用明细表、年度综合报表、企业年度预算表
2 内部报销单据操作与传递。

人事管理
1 签署保密协议、员工手册、劳动合同;
2生成招聘、录用、培训、升迁、奖励、处罚、解聘、绩效考核。
3员工登记表
4 生成办公文档 (外来文件+内部文件)、办公用品购买和领用登记、会议组织记录、来访接待记录、内勤值日、员工考勤、节假日休息通知。

 
   
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