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华苑置业协同办公系统

华苑置业协同办公系统
 
系统概述:
  天津华苑置业协同办公系统旨在为广大用户提供一款功能强大,查询便捷,管理结构清晰的协同办公系统、该系统集多项管理功能与一身是构建在统一的协同工具和协同平台上的集成的、协同的业务系统。协同管理软件彻底消除了协同工具、OA和业务应用系统彼此割裂成各自“一张皮”的问题。



业务模块构成:

日常办公:
  • 待办任务:“待办任务”中显示的是当前用户提交的并且处理状态是“正在处理”和“尚未处理”的任务, 用户提交的任务和待办任务在工作台界面上全部按照提交时间降序排列。
  • 权限管理:抽象描述企业中的上下级关系。即把一些具有管理权限的组织单元分配给具体的下属,体现其具体的行政职能。管理权限分为业务管理权限和组织管理权限。
  • 公告栏:用户可以对通知,公告、法规等信息进行实时发布和查询。
  • 收发文管理:收发文是指公司内外的往来文件进行登记、审核、传阅与归档。
  • 邮件:本邮件系统分为内部邮件和外部邮件。
  • 会议管理:将公司内部开的各种会议进行整理以及保存归档。
  • 流程监控和查询:监视和控制系统中所有的,或者特定范围的业务流程实例。
  • 档案管理:实现将公司重要的收发文及会议记录进行存档。主要包括档案维护和档案查询两个功能,主要实现对收发文和会议归档的查询和管理。
  • 组织结构管理:为了实现现代企业中灵活动态的组织机构关系,便把组织机构进行模型化管理。组织机构模型是对企业中组织机构在计算机中的抽象定义,在组织机构建模过程中主要分为组织机构、岗位和人员。这样就允许企业根据自身的需要建立任意的组织形式,并赋予足够的权限,从而达到柔性建模的目的。包括:人员管理、岗位管理、组织机构模型管理功能模块。
  • 企业大事记:大事记主要是记录企业举办的一些活动以及每年的一些重大事件。主要功能包括:大事记记录、大事记查询、大事记类型管理等功能。

房屋管理:
  • 房屋登记:录入房屋的基本信息包括房间号、面积、地址、产权证号、朝向等。
  • 房屋信息查询:查询房屋的基本信息,可以对不同状态下的房屋进行统计(房屋状态包括空闲、已租、已售)。

客户管理:
  客户管理主要是记录客户的地址、联系方式、联系人等详细资料并且跟踪客户的意向,从而把客户分类整理以及统计分析。客户管理主要分为新建客户信息、完成客户信息、客户信息查询、客户基础信息维护、客户详细信息维护等。

物业管理:
  物业管理包括:前期物业合同、物业合同、业主物业合同、其它合同4种合同类型。前期物业合同面向的是开发商和各个企业,业主物业合同面向的是个人,其它合同是指合同业主签订的一些其它合同。
  • 物业合同起草:填写物业合同的基本信息。并且提交给领导进行审核。
  • 物业合同审核:对提交的合同进行审核,审核通过后归档保存。
  • 物业合同修改:物业合同执行的过程中,对物业合同的内容进行修改。
  • 物业合同终止:物业合同执行的过程中,对物业合同进行终止。
  • 物业合同查询:可以根据所有、本日、本周、本月、本年、自定义等条件对物业合同和状态、合同的基本信息进行过滤得到查询结果。
  • 物业费用记录:记录合同的应收和支付的每笔费用。
  • 合同财务确认:对已经支付的费用进行确认,填写发票号。
  • 物业费用查询:可以按照本日、本周、本月、本年、自定义等条件查询已支付和未支付的费用,并且进行统计。
房屋租售:

房屋租赁包括:租赁合同起草、审核、归档、费用的记录、支出、查询等功能。
  • 租赁合同记录:填写租赁合同的基本信息。并且提交给主管进行审核。
  • 部门主管审核:对起草的租赁合同进行审核,通过后提交给上级领导审核。
  • 租赁合同会签:由多个部门对起草的合同进行审核,填写会签意见。
  • 上级领导审核:上级领导对租赁合同进行审批,填写相关的意见。
  • 租赁合同编号归档:当合同审核通过后由档案管理员对该合同进行编号归档。
  • 租赁合同传阅:对审核通过的租赁合同进行多人的传阅。
  • 租赁费用记录:记录合同每月的应收和支付的每笔费用。
  • 租赁合同违约金:对合同期内甲乙双方产生违约金进行记录。
  • 财务部确认:对已经支付的费用进行确认,填写发票号。
  • 租赁合同房屋支付:主要记录对租赁合同房屋交付时产生的押金以及支付的时间。
  • 租赁合同房屋返回:记录客户返还房屋的时间,并将房屋置为空闲状态。
  • 租赁合同查询:可以根据所有、本日、本周、本月、本年、自定义等条件对租赁合同进行查询。
  • 租赁费用查询:可以按照本日、本周、本月、本年、自定义等条件查询已支付和未支付的费用,并且进行统计。
系统特点:
  运行于多种平台(客户端)。安装简便,无需专业知识,打破了以往网络软件系统需专业人士安装、维护的传统。
  • 采用领先的B/S架构,客户端只需通过浏览器就可进行访问使用,运行速度快,操作简便,可适用于Intranet/Internet应用,无论是出差旅行,还是居家办公,华苑管理系统都能让您工作得心应手。
  • 独特的实时通讯功能,使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷,使员工可随时随地与公司保持密切的联系。
  • 合理的市场定位,使得中小型企业可以用很小的投资带来效率和效益的提升。
  • 基于Web技术,性能稳定可靠。数据存取集中控制,避免了数据泄漏的可能,保护系统数据安全。
  • 集成企业管理功能,标准配置考勤管理、人事管理等极具价值的模块,构成了企业信息管理的中枢。

 
   
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